 Thierry
Seunevel |
Code en stock |
AnyDocForm : Modifier tous les champs des documents Notes/Domino
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Avec AnyDocForm, affichez et modifiez tous les champs de type texte, nombre et date de tous les documents Notes.
Vous pouvez modifier le type et le contenu des champs, en ajouter et en supprimer, le tout en utilisant une interface utilisateur simple et explicite.
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| Le besoin |
Développeur ou Administrateur Notes/Domino, vous êtes confronté au problème de documents Notes dont le contenu n'est pas conforme à ce qui est attendu.
Au stade de la mise au point des applications, il arrive fréquemment de devoir rectifier manuellement des champs incorrects, ou même de devoir altérer le contenu de rubriques pour tester des conditions spécifiques.
Pour des applications opérationnelles, les conséquences peuvent être plus ou moins gênantes.
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Un document ne peut plus être ouvert, car le contenu d'un champ met en échec une formule d'initialisation.
- Les totalisations d'une vue ne sont pas calculées parce qu'un document comporte une valeur texte dans un champ normalement numérique ...
Quelque soit la solution adoptée pour corriger ces problèmes, elle implique des pertes de temps significatives.
AnyDocForm apporte la solution à ces problèmes. Cet outil vous permet d'afficher le contenu de tout document Notes, sans utiliser le masque associé (s'il existe!), et de modifier tous les champs de type texte, nombre et date.
Vous pouvez modifier le type et le contenu des champs, en ajouter et en supprimer.
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Court-circuitant toute la logique et les contrôles qui peuvent être attachés aux masques Notes, AnyDocForm est destiné aux concepteurs et aux administrateurs des bases de document.
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Fonctionnalités |
Pour rendre l'utilisation simple, le choix du document à éditer est fait en le sélectionnant dans toute vue ou dossier d'une base de document, puis en lançant un agent sélectionné dans le menu Actions.
Quelques élément de design (4) doivent être installés dans chaque base dans laquelle on veut rendre AnyDocForm disponible.
L'outil comprend un processus de déploiement qui permet de réaliser cette étape (ou la désinstallation) en quelques clics.
Les exigences de sécurité sont spécifiques à chaque base de documents.
On peut donc définir, dans chaque base, le niveau d'accés minimum requis pour utiliser AnyDocForm, et pour modifier, ajouter ou supprimer les champs.
Si nécessaire, l'utilisation dans une base peut être restreinte aux utilisateurs associés à un rôle spécifique.
AnyDocForm fonctionne avec les versions 5 et 6 de Notes/Domino, en français ou en anglais.
AnyDocForm est distribué comme shareware. En mode évaluation, la modification est limitée aux 5 premiers champs d'un document et la suppression n'est pas autorisée. Une clé, distribuée par mail à l'issue du processus d'enregistrement, permet de déverrouiller les fonctionnalités.
Télécharger
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Télécharger AnyDocForm.zip, archive contenant la base de documents Notes d'installation, ainsi qu'un fichier readme.txt contenant les instructions d'installation présentées ci-dessous. |
Installer |
L'archive AnyDocForm.zip contient 4 fichiers :
- ADFDeploy.ntf est une base de documents Notes (modèle).
- LisezMoi.txt est un fichier texte contenant les informations d'installation présentées ici, et consultables hors ligne.
- ReadMe.txt, le même en anglais
- pad_file.xml, description de anyDocForm au foramt PAD (format XML Portable Application Description)
ADFDeploy.ntf doit être dézippé dans un répertoire Notes, si possible sur un serveur. Si vous extrayez la base sur un poste de travail, vous devrez ultérieurement en créer une réplique sur un serveur pour pouvoir l'utiliser dans votre domaine Notes.
Une fois dézippée, deux opérations peuvent être réalisées :
- Signer le design de la base pour éviter l'apparition des alertes liées à la liste de contrôle d'exécution.
- Modifier la liste de contrôle d'accés. La base est livrée avec les droits d'administration conférés à tous les utilisateurs par défaut.
Vous pouvez alors ouvrir la base. Elle contient une aide détaillée, et les fonctions de réglage (dont le choix de la langue) et le processus de déploiement sont accessibles par l'intermédiaire du bouton (Display Settings).
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Enregistrer |
Liberez toutes les fonctionnalités de AnyDocForm, accés à tous les champs et mode suppression, en enregistrant le produit. Vous recevrez une clé associée au nom d'organisation de votre domaine Domino, pour 30$ ou 30€ |
Fichier Pad |
Téléchargez la description de AnyDocForm dans le format XML PAD (Portable Application Description).
Cliquez avec le bouton droit sur l'icône située à gauche de ce texte, et sélectionnez Enregistrer la cible sous.
Le format PAD est un standard développé par l'Association of Shareware Professionals. |
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| © Thierry Seunevel (2004) |
www.seusoft.com |
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